Branche
Kanzleien (Rechtsberatung / Juristische Dienste)
Intake, Dokumente und Billing - viel Admin neben der eigentlichen Rechtsarbeit.
Für wen das relevant ist
Kanzleispitzen und Legal Operations messen Auslastung, Abschläge und Risiken pro Mandat. Trotzdem geht erhebliche Anwaltzeit für Doppelpflege von Mandantendaten, das Zusammenklicken wiederkehrender Dokumente aus alten Versionen und die Rekonstruktion von Stunden am Monatsende verloren. Die Hebel liegen in der operativen Kette - Intake, Konflikt, Mandatsanlage, Zeiterfassung und Verlängerungen - damit mehr Zeit für Vertretung und Mandantenberatung bleibt und weniger für administrativen Nachbau.
Typisch manuelle & repetitive Tätigkeiten
- Intake → Konfliktprüfung über Anhänge und Tabellen; Mandatsverträge werden aus letzter Woche manuell angepasst.
- Mandatsöffnung → Nummern, Honorarvereinbarungen und Teams werden getrennt in Finanz- und Dokumentensysteme gepflegt.
- Entwürfe → Associates übernehmen Klauseln aus Vorprojekten; Versionierung läuft über Dateinamen statt Template-Bibliothek.
- Zeiterfassung → Narrative entstehen freitags aus Erinnerung; Signale aus Kalender oder Dokumenten bleiben ungenutzt.
- Fristen → Gerichtsregeln und Deadlines liegen zusätzlich zur Kalenderlösung in Tabellen.
- Rechnungsstellung → Vorabrechnungen als PDF-Korrekturrunden zwischen Partnern und Buchhaltung.
Warum das unangenehm ist
Verlorene Zeit ist verlorener Umsatz; lückenhafte Aufnahme erhöht Haftungsrisiko; qualifizierte Jurist:innen erledigen Schreibarbeit, weil Systeme nicht verbunden sind.
Automatisierungspotenziale
- Intake und Konflikte: strukturierte Fragebögen, automatisierte Datenbankabfragen und E-Sign-Flows mit sauberen Mandatsstammdaten.
- Dokumenterstellung: Klauselbibliotheken, geführte Interviews und versionierte Vorlagen für wiederkehrende Dokumenttypen - mit Freigabe-Meilensteinen.
- Zeiterfassung: Kalender- und Dokumentaktivität als Entwurfseinträge zur Freigabe durch Anwält:innen.
- Fristen: regelbasierte Berechnung mit Aufgaben an Verantwortliche und nachvollziehbaren Historien.
- Billing: Exporte nach LEDES oder Hausstandard, Unterstützung bei Narrativen wo sinnvoll, Ausnahme-Dashboards für Rabatte oder Abschläge.
Wie LOTRINO unterstützt
Wir kartieren Mandatslebenszyklus und Systemlandschaft und priorisieren Automatisierung mit Hebel auf Verrechenbarkeit und Risiko - oft Intake und Zeiterfassung, weil sie jede Practice Group berühren. KI kann Entwürfe oder Textvorschläge unterstützen; ethische und fachliche Verantwortung bleibt bei der Kanzlei.